Legyen szó születésnapról, csapatépítő programról vagy konferenciáról, minden esetben szükség van privát rendezvényhelyszínre. Azért fontos, hogy privát legyen, mert egyszerűbb a lebonyolítás, ha közben nem zavarják mások jövés-menéssel és nyüzsgéssel a programot. A cikkben a választáshoz adunk tanácsokat.
Tökéletes választás a Neverland rendezvényhelyszín, amely minden fontos szempontnak megfelel. Budapest belvárosában található, így autóval és tömegközlekedéssel egyaránt kényelmesen megközelíthető.
Fontos szempontok a választáshoz
Néhány szempontot mindenképpen figyelembe kell venni a privát rendezvényhelyszín kiválasztásakor. Fontos például a létszám. Értelemszerűen, ha nagy eseményről van szó, akkor nagyobb méretű helyet kell választani, míg egy születésnapi buli esetében a kisebb változat is megfelelő.
Továbbá elengedhetetlen, hogy a hely egyszerűen megközelíthető legyen tömegközlekedéssel és autóval egyaránt. Utóbbi esetében a parkolóhelyek ellenőrzésére is sort kell keríteni. Fontos, hogy a helyszín kellemes és kényelmes környezetet biztosítson, legyen szó ülőhelyekről, világításról vagy éppen hőmérsékletről.
Azt is át kell gondolni, hogy fontos-e az étel- és italkínálat, és van-e szükség technikai felszerelésre, személyzetre, illetve zenére. Mindemellett természetesen az árról sem szabad megfeledkezni, hiszen az esemény költségvetésébe bele kell, hogy férjen a bérlés díja.
A privát rendezvényhelyszínek típusai
Nemcsak külföldön, hanem hazánkban is széles választéka áll rendelkezésre a privát rendezvényhelyszíneknek. Egytől egyig más-más igényeket elégítenek ki. A választás során azt kell figyelembe venni, hogy milyen típusú eseményt szervezünk.
Például a kultúrházak és közösségi terek kulturális programoknak és előadásoknak adnak leginkább helyet. A hotelek konferenciatermek bérlésére biztosítanak általában lehetőséget. Valamint vannak olyan rendezvényközpontok is, amelyek jellemzően magasabb bérleti díjjal rendelkeznek.
A tökéletes hely
Mielőtt a bérlésre sor kerül, érdemes néhány kérdést megválaszolni. A válaszoknak köszönhetően hamar körvonalazódni fog, hogy melyik helyet célszerű választani.
● Mi az esemény célja és jellege?
● Mennyien vesznek részt a rendezvényen a meghívottak közül, és ők milyen korosztályból érkeznek?
● Mekkora összeg áll rendelkezésre a bérlésre?
● Milyen szolgáltatásokra van szükség az eseményen?
● Az adott hely biztosít lehetőséget a helyszín bejárására?
Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásával hamar meg lehet találni a tökéletes változatot, legyen szó születésnapról, csapatépítőről vagy egyéb eseményről. Kiváló választás például a Budapest belvárosában található Neverland rendezvényhelyszíne, amely minden említett szempontnak megfelel.
Kiemelt kép: https://neverland.hu/
