Azokban a vállalatokban, ahol a csapatok meghatározott időkeretű munkaciklusokban – ún. sprintekben – dolgoznak, gyakori hiba, hogy megpróbálnak minél több feladatot besűríteni ezekbe az időszakokba.
Ennek azonban gyakran az lesz az eredménye, hogy a csapatok sietnek, kapkodnak, elveszítik a fókuszt, és sorra hibáznak. Emiatt egyre csak nő a nyomás, a stressz, majd egyre többet, egyre sietősebben dolgoznak, mégsem jutnak előre – egy ördögi körbe kerülnek.
A CEE régió egyik vezető agilis tanácsadó és tréning cége, a Sprint Consulting szakértői támogatást tud nyújtani abban, hogy a sprintek ne csak “le legyenek futva”, hanem valóban hatékonyak, fókuszáltak és értékteremtőek legyenek. Jó hír, hogy a cég agilis tréningeket is tart, de tanácsadással és coachinggal is foglalkozik.
A “több munka = gyors haladás” illúziója
A sprintek segítenek abban, hogy fókuszáltan, rövid távú célok mentén haladjon a csapat, miközben rugalmasan tudnak alkalmazkodni a változó igényekhez. Sok szervezet azonban igyekszik teljesen kitölteni ezeket az időkereteket a lehető legtöbb feladattal.
Arra törekszik, hogy minél több munkát tegyen bele, mert azt gondolják, hogy ezáltal gyorsabban fognak tudni haladni vagy nagyobb üzleti értéket tudnak teremteni. Ez különösen jellemző a versenyképes, és emiatt nagy nyomás alatt álló iparágakra, szakterületekre.
Valójában azonban nem a többletmunka és a csapat túlhajszolása a megoldás, mert így a feladataikkal nem tudnak időben elkészülni, a munkájuk gyenge minőségű lesz. Elveszik a fókusz, kapkodnak, sokat hibáznak, ráadásul a tanulási ciklus is lassul, ami pont, hogy az agilitás lényege. A csapat kiég, romlik a morál.
Ha többet akarunk elérni, dolgozzunk kevesebbet!
Ilyenkor a probléma megoldása a következő: a csapatoknak kevesebb munkát kell vállalniuk, hogy kevesebb dologgal tudjanak foglalkozni, de azzal sokkal fókuszáltabban.
Azt a “keveset” viszont teljes figyelemmel, erőbedobással csinálják, ne vegyék lazán akkor sem, ha bőven van még idejük, más feladatokra pedig mondjanak nemet. A fókuszáltság már önmagában sikerélményt fog hozni.
Ezután lehet egyre többet vállalni, de úgy, hogy közben a fókuszáltság és a sikerélmény megmarad. Ha ez ismét elveszik, akkor az azt jelenti, hogy újra vissza kell venni a munkából.
Úgy működik, mint egy autópálya
Egy autópályán akkor lehet gyorsan haladni, ha nincs túlzsúfolva járművekkel. Ha viszont túl sok a jármű rajta, akkor a sebesség csökken, dugók alakulnak ki, ami lassítja az egész forgalmat, onnan pedig nagyon nehéz újra felgyorsulni.
Ha erőltetni akarjuk az elindulást, ha cikázunk a sávok között vagy hirtelen elindulunk, majd lefékezünk, az nem fog gyorsítani minket, csak növeljük vele a feszültséget és a káoszt.
Ugyanez igaz a sprintekre is: ha a csapatokra túl sok munka zúdul, csökken a hatékonyságuk, a teljesítőképességük, sebességük.
Kiemelt kép: https://www.sprintconsulting.hu
