Akár egy fotóstúdiót vezetsz, akár takarítást vállalsz, bútort újítasz fel, kisállatokat gondozol vagy éppen felszereléseket adsz bérbe, biztosan te is tapasztaltad már: a telefonok csak csörögnek, az üzenetek halmozódnak, és közben ott a papírok, táblázatok, listák végeláthatatlan sora. A napi működés leköti az energiádat.
Ha úgy érzed, hogy változtatnál ezen, a jó hír az, hogy az Altegio időpontfoglaló szoftvere lakossági szolgáltatások számára is nagyszerű lehetőség. Lássuk most részletesen, hogy mit tud ez a rendszer!
Online időpontfoglalás – elérhető bárhonnan, bármikor
Legyen szó vegytisztításról, belsőépítészeti konzultációról vagy egyedi szolgáltatásról, az időpontfoglalás soha nem volt ilyen egyszerű. A vendégeid akkor foglalnak, amikor épp ráérnek – akár este, akár hétvégén. Neked pedig nem kell folyamatosan a telefonra tapadnod, hiszen minden új időpont automatikusan frissül a naptárban. A rendszer figyel arra, hogy ne legyenek átfedések vagy duplikációk, te pedig biztos lehetsz benne, hogy mindig pontos és naprakész beosztásból dolgozol.
Több bevétel, kevesebb kiesés
Amikor egy vendég nem jelenik meg, az kellemetlen, hisz az időd és a pénzed is bánja. Az automatizált értesítésekkel viszont redukálhatod ezek számát. A rendszer időben emlékezteti az ügyfelet a foglalására, és opciót kínál neki az áthelyezésre vagy lemondásra is anélkül, hogy bárkinek írnia kellene. Így az időpont egy klikkel felszabadul, más pedig máris foglalhatja.
Üzletvezetés a zsebedből
A rendszerben átláthatod az egész vállalkozásod működését. Követheted a bevételeket, a kiadásokat, a készleteket, minden adatot valós időben látsz – akár egyetlen szolgáltatásról, akár egy egész csapatról van szó. Minden egyetlen platformon kezelhető: naptár, ügyféllista, pénzügyi kimutatások, raktárkészlet, teljesítményértékelések.
Automatizáld a napi rutint!
A rendszer rengeteg feladatot végez el helyetted. Elküldi az értesítéseket, nyomon követi a lemondásokat, rögzíti a fizetéseket, sőt, akár a bérszámfejtést is kezeli, így az emberi hibákból adódó kellemetlenségeket is kiküszöbölheted.
Személyre szabható – a te arculatod, a te szabályaid szerint
A foglalási felület teljesen a márkádhoz szabható. Beállíthatod a színeket, a logót, és akár több csatornára is létrehozhatsz külön foglalási oldalakat. Ha már használsz más rendszereket, az integrációkkal könnyen összekapcsolhatod őket – legyen szó térképes megjelenésről, IP-telefon rendszerről vagy analitikai eszközökről.
A rendszer minden változást nyomon követ, a lemondott időpontokat is rögzíti, így ha bármilyen kérdés merül fel, egy másodperc alatt visszakeresheted az előzményeket. A hozzáférési jogosultságokat is beállíthatod, így minden munkatárs csak azt látja, ami rá tartozik.
Mint látható a vállalkozások életében nagy előrelépés lehet egy online időpontfoglaló szoftver: kevesebb szervezési teher, minimális elcsúszott időpont, és sokkal tisztább rálátás arra, hogyan teljesít a cég.
Kiemelt kép: https://alteg.io/hu/
